大学校园迎元旦晚会策划方案

新年到，万象更新，迎接元旦，迎接新年，融合师生情谊，展现大学生风采，丰富校园生活。
　　3、时间
　　2012年12月29日 18：30~21：30
　　4、地点
　　湖北水利水电职业技术学院食堂四楼
　　5、主办单位
　　社团联合会
　　6、协办单位
　　院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
　　7、筹备工作
　　阶段式管理与项目式管理相结合，将筹备过程分为若干阶段和不同项目组，交给不同的项目组负责，一个阶段一个阶段的进行筹备。
　　二、工作人员和项目组安排
　　1、工作人员
　　顾 问：姚祖军、丁绚、张博
　　主办方：社团联合会
　　协办方：院团委、院学生会、商贸系、电力系、机电系
　　2、项目组
　　（1）节目组
　　组长：魏梅
　　组员：社联秘书处
　　任务：a、完成节目的收集、筛选及后期的排练、彩排工作
　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核
　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
　　d、准备好晚会所需的一切服装道具
　　工作分配： ①节目：由社联选定自己的节目，一起进行最终的彩排审核，各系部节目由系部文艺部推荐，社联进行最终审定。
　　②主持人：贴通知面试进行选拔两名男生两名女生
　　③道具、服饰：各参与汇演人员自行准备服饰、道具，节目组配合帮助。
　　（2）宣传组
　　组长：王建东
　　组员：社联宣传部、院团委宣传部、院学生会宣传部
　　任务：a、制作海报、横幅等展开宣传
　　b、制一张喷绘用于晚会舞台后的背景
　　c、现场摄影、dv摄像
　　工作方式：①海报、喷绘由院团委、院学生会、社联合作制作
　　②横幅由院团委、院学生会、社联各出一条
　　（3）外联组
　　组长：张培
　　组员：社联外联部
　　任务：a、负责联系商家，提供本次晚会的赞助经费
　　b、完成承诺给赞助商的服务
　　c、确定晚会邀请的嘉宾及派送邀请柬
　　（4）舞台组
　　组长：商桥
　　组员：社联策划部任务：a、监督并确保舞台的搭建及质量
　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装 ，化妆室、换衣间的选制。
　　工作分配：①负责监督确保舞台及质量
　　②负责舞台灯光、音箱设备的安装
　　③负责舞台的搭建
　　④负责化妆室、换衣间的选制
　　（5）机动组
　　组长：康庄
　　组员：院学生会管理部、社联督察部
　　任务：a、负责晚会期间会场纪律和秩序的维护
　　b、处理紧急情况
　　c、晚会前后协助舞台组、后勤组处理后勤工作
　　（6）后勤组
　　组长：李盼、余倩
　　组员：社联财务部、组织部
　　任务：a、负责晚会所需的物品（水杯、茶叶、茶水）
　　b、接待各领导、老师及兄弟院校嘉宾
　　c、礼品派送活跃会场气氛（抛荧光棒等）
　　d、为舞台节目作好后勤服务，保证节目顺利进行
　　（7）检察组
　　组长：刘琪 组员：社联主席团
　　任务：a、负责整体工作的安排
　　b、督察整体工作情况
　　三、晚会工作安排
　　1、整体工作
　　检察组安排工作（2012年12月01日~12月29日）
　　分付各组开始准备工作
　　2、前期（2012年12月1日~12月28日）
　　节目组收集、排练节目（12月15日前）
　　宣传组做好宣传，海报一张贴于食堂门口，横幅足球场边、行政楼前草坪边各一条（12月27日前）
　　外联组谈好赞助、邀请嘉宾（12月27日前）
　　节目组开始节目彩排（12月15日、23日、28日）
　　3、中期（2012年12月28日~29日）
　　晚会前（28日～29日下午）：
　　通过彩排的节目勤加演练、准备上台演出（28日~29日）
　　舞台组搭建好舞台、调好舞台灯光、音响及话筒等（29上午）
　　宣传组为晚会贴上背景喷绘图（29下午前）
　　机动组组织好人员准备开展工作（29日下午）
　　后勤组准备好茶水、布置好嘉宾席（29日下午）
　　晚会中（29日18：30～21：30）：
　　机动组维持秩序
　　舞台组保障舞台安全
　　后勤组做好后勤服务
　　节目组节目出演
　　节目之中穿插院里相关比赛
　　的表彰
　　检察组关注晚会每一个过程，随时安排人员应对突发事件
　　4、后期（晚会结束后）
　　机动组协助舞台组卸下舞台装备
　　后勤组清理会场卫生
　　检查组指挥工作
　　社联策划部写出总结
　　四、所需物品及经费预算
　　1、海报一张、横幅两张 100 元
　　2、道具、演出服饰若干 1500 元
　　3、舞台一个 800 元
　　4、舞台灯 3500 元
　　5、喷绘一张 500 元
　　6、音响两个 800 元
　　7、话筒四个 400 元
　　8、小礼品（荧光棒）若干 200 元
　　9、雾气、气球、礼花 500 元
　　合计： 8300 元
　　六、注意事项
　　（1）、检察组组织好晚会的筹备工作，不可出任何差错
　　（2）、院团委、院学生会、社联相互配合
　　（3）、若有变动各组按检察组指示行动
　　（4）、各组如需有特殊情况向检察组反应，检察组可随时从其它组抽调闲置人员处理应急情况

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