2011年清明节活动总结
   

   活动前期准备
    （一）方案
    为纪念中国传统节日--清明节，我部计划在清明节前期开展一项以“感怀清明 遥寄相思”为主题的纪念清明节活动，以此表达建大学子对灾区遇难者及逝去的亲人的无限哀思。
    （二）宣传
    1.在活动前期制作宣传海报及宣传板，张贴于各寝室及长廊。
    2.在校广播站进行广播稿的形式宣传。
    （三）物品安排
    1.宣传板制作（5张）
    2.条幅制作（2条）
    两个条幅分别是感怀清明 遥寄相思；一叶一语 一树一情
    3.纸贴（10-15袋）共600张
    4.现场准备桌子、桌布、笔、胶条
    （四）人员安排
    1.在布置现场时，安排5-10名学生搬桌子，贴宣传板，
    挂条幅，布置场地。
    2.具体人员安排
    宣传策划部主要负责活动宣传策划工作
    具体包括：
    （1）宣传板的制作
    （2）活动现场的布置
    （3）前期人员协调及用品购买等
    综合信息部主要负责文稿方面的写作
    具体包括：
    （1）二张整体宣传板
    （2）三张主体板的插入文字、条幅及主题的写作与制作等
    二、活动流程
    1.开始前在长廊进行摆放桌椅等工作，并在桌面上准备好纸贴、胶
    布和笔。
    活动现场发动学生在纸贴上书写清明节寄语，并亲手粘贴在相应
    主题的宣传板上，表达不同的心愿，寄托不同的情感。
    在活动现场安排校学生会工作人员在长廊进行宣传。可由工作人
    员在长廊中直接对过往同学发放纸贴和笔，从另一方面使更多的
    同学参与到活动中。
    在写有往昔之情、祝福汶川、祈盼明天三个主题展板旁边，安排
    校学生会工作人员向同学们介绍展板的主题及意义。
    本活动将预定进行两个小时，并将活动后的宣传板放于长廊
    进行展示，以表达思念及祈祷之情。在活动结束后将进行活动总
    结及经验的交流。
    5.整个活动中进行拍照或录像作为活动纪念。
    三、活动自我评价
    （一）成功的原因
    1.准备充分
    在活动前期，我部进行了几次讨论，交流活动的流程并认真安排人员，做到工作到人。在活动开始前，进行宣传的准备，物品的核对，做到万无一失。
    2.人员安排合理
    人员安排方面，安排细致到个人。安排有学生搬桌子，有学生挂条幅，有学生拿物品，有学生布置现场。工作井然有序，按时完成。
    3.现场效果较好
    在活动进行中，我校学生积极参与，为遇难者或逝去的亲人写下自己的思念与祝福。在活动中更出现了活动的高潮，学生争相留言，达到了本次活动的意义与目的。
    （二）不足的地方
    1.现场气氛的控制
    在活动中有高潮，但在后期活动有一段时间进入了低谷，过往的学生只看不写，出现了冷清的现场气氛。另外，在活动高潮期，现场学生较多，气氛有些混乱，工作人员没能及时的进行疏导。
    2.活动收尾
    在活动的收尾时，没有按照预定的计划进行，有些不足。
    四、活动结果与意义
    旨在通过本次活动的展开，使学生们能够更多的了解及回顾清
    明的历史，并以现场书写寄语、张贴心愿的形式展开，以表达建大
    学子对众多死难者及远去的亲人的无限祈祷与思念。

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