近几年来,我国进行干部体制改革,实行了岗位责任制和干部聘任制.受聘的干部或由选举出任的干部,在一定时期内,要向有关部门报告其在任期内的工作实绩,于是逐步形成一种新的应用文体,称为述职报告.
    述职报告是党政机关,人民团体,企事业单位的干部,向主管领导部门,人事部门或选区的选民,或本单位的职工群众,陈述自己在一定时期内工作实绩,问题和设想的自我述评性的报告文书.这是促进和监督干部忠于职守,组织,人事部门正确选拔任用干部,考核干部,克服用人上,看人上的主观主义,官僚主义,提高干部的政策,思想水平的有效工具.
    述职报告,最初曾用"总结"或"汇报"的形式出现,经过一段时间的使用,逐步形成了独具特色的体式,其主要特点是:自述性,自评性,报告性.
所谓自述性,就是要求报告人,自己述说自己在一定时期内履行职责的情况.因此,必须使用第一人称,采用自述的方式,向有关方面报告自己的工作实绩.这里的所谓实绩,是指报告人在一定时期内,按照岗位规范的要求,为国家做了些什么事情,完成了什么指标,取得了什么效益,有些什么成就和贡献,工作责任心如何,工作效率怎样,实实在在地反映出来.但是,要特别强调:所写的内容必须真实,是实实在在已经进行了的工作和活动,事实确凿无误,切忌弄虚作假.
    所谓自评性,就是要求报告人,依据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德,能,勤,绩等方面的情况,作自我评估,自我鉴定,自我定性.述职人必须持严肃,认真,慎重的态度,既要对自己负责,也要对组织负责,对群众负责.对工作的走向,前因后果,要叙述清楚,评得恰当;所叙述的事情,要概叙,让人一目了然,并从中引出自评.但要强调:切忌浮泛的空谈,切勿引经据典的论证,定性分析必须在定量证明的基础上进行.
所谓报告性,就是要求报告人,明白自己的"身份",放下官架子,以被考核,要接受评议,监督的人民公仆的身份,履行职责做报告.要认识到,自己是在向上级汇报工作,是严肃的,庄重的,正式的汇报,是让组织了解自己,评审自己工作的过程,因此,语言必须得体,应有礼貌,谦逊,诚恳,朴实,掌握尺寸,切不可傲慢,盛气凌人,不可夸夸其谈,浮华夸饰.报告内容必须实在,准确,而且要用叙述的方式,将来龙去脉交代清楚.

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